Pengertian Microsoft Excel
engertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office
yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Microsoft Excel merupakan
program aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft
Corporation.
Fungsi Menu dan Ikon Pada Program
Microsoft Excel
Microsoft Excel memiliki sembilan menu
yang terdapat pada bar atau baris menu. Masing-masing menu memiliki sub menu
perintah yang memiliki fungsi tersendiri. Menu tersebut antara lain :
Menu File
Dalam menu file terdapat submenu yan
masing-masing memiliki fungsi tersendiri. Submenu tersebut adalah :
· New digunakan untuk
membuat lembar kerja baru.
· Open digunakan untuk
membuka dokumen.
· Close digunakan untuk
menutup jendela workbook.
· Save digunakan untuk
menyimpan data.
· Save As digunakan untuk
menyimpan data yang belum memiliki nama.
· Save As Web Page
digunakan untuk menyimpan kedalam halaman web.
· Save Workspace digunakan
untuk menyimpan sebagai file workspace.
· File Search digunakan
untuk mencari file workbook.
· Permission digunakan
untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut.
· Web Page Preview
digunakan untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
· Page Setup digunakan
untuk mengatur setting halaman.
· Print Area digunakan
untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak.
· Print Preview digunakan
untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
· Print digunakan untuk
mencetak data.
· Send To digunakan untuk
mengirimkan file.
· Properties digunakan
untuk Membuat ringkasan file yang aktif.
· Exit digunakan untuk
menutup program Microsoft Excel.
Menu Edit
Dalam menu edit terdapat submenu yang
memiliki fungsi :
· Undo digunakan untuk
membatalkan perintah terakhir.
· Redo digunakan untuk
membatalkan perintah Undo.
· Cut digunakan untuk
memotong naskah.
· Copy digunakan untuk
membuat duplikat naskah.
· Office Clipboard
digunakan untuk menampilkan jendela Cilpboard.
· Paste digunakan untuk
pasangan Cut dan Copy.
· Paste Spesial digunakan
untuk membantu perintah Copy dan Cut.
· Paste as Hyperlink
digunakan untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink.
· Fill digunakan untuk
mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja.
· Clear digunakan untuk
menghapus data.
· Delete digunakan untuk
menghapus dan memindahkan data.
· Delete Sheet digunakan
untuk menghapus sheet.
· Move or Copy Sheet
digunakan untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja.
· Find digunakan untuk
mencari data.
· Replace digunakan untuk
mengganti data.
· Go To digunakan untuk
memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain.
Menu View
Dalam menu view trdapat submenu yan
memiliki fungsi :
· Normal digunakan untuk
menampilkan lembar kerja pada posisi normal.
· Page Break Preview
digunakan untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja.
· Task Pane digunakan
untuk membuka tampilan perintah.
· Toolbars digunakan untuk
menampilkan toolbar.
· Formula Bar digunakan
untuk memunculkan baris rumus.
· Status Bar digunakan
untuk memunculkan status bar.
· Header and Footer
digunakan untuk membuat header dan footer.
· Comments digunakan untuk
memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja.
· Custom Views digunakan
untuk menyimpan area cetak pada workbook.
· Full Screen digunakan
untuk menampilkan layer secara penuh.
· Zoom digunakan untuk
mengganti ukuran lembar kerja.
Menu Insert
Dalam menu insert terdapat submenu yang
memiliki fungsi :
· Cell digunakan untuk
menyisipkan sel.
· Rows digunakan untuk
menambah beris sel.
· Columns digunakan untuk
menambah kolom.
· Worksheet digunakan
untuk menyisipkan lembar kerja.
· Chart digunakan untuk
membuat grafik.
· Symbol digunakan untuk
menyisipkan symbol.
· Page Break digunakan
untuk membuat halaman yang terpotong.
· Function digunakan untuk
memasukkan rumus fungsi logika.
· Name digunakan untuk
memberi nama range data.
· Comment digunakan untuk
memberi catatan pada lembar kerja.
· Picture digunakan untuk
menyisipkan gambar.
· Diagram digunakan untuk
membuat diagram.
· Object digunakan untuk
memasukkan gambar.
· Hyperlink digunakan
untuk menghubungkan berkas dengan file.
Menu Format
Dalam menu format terdapat submenu yang
berfungsi sebagai berikut.
· Cell digunakan untuk
membuat format sel
· Low digunakan untuk
mengatur tinggi baris
· Column digunakan untuk
mengatur lembar kolom
· Sheet digunakan untuk
memformat sheet
· Auto Format digunakan
untuk membuat format table
· Conditional Formating
digunakan untuk memformat nilai data sel
· Style digunakan untuk
mengubah data pada lembar kerja
Menu Tools
Dalam menu tools terdapat submenu yang
memiliki fungsi sebagai berikut.
· Spelling digunakan untuk
memeriksa data.
· Research digunakan untuk
mencari file.
· Error Cheking digunakan
untuk mengecek kesalahan.
· Track Changes digunakan
untuk melihat pengubahan oleh orang lain.
· Compare and Merge
Workbooks digunakan untuk menggabungkan beberapa workbook.
· Protection digunakan
untuk mengamankan data.
· Online Colaboration
digunakan untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya.
· Goal Seek digunakan
untuk mengubah nilai rumus.
· Scenarios digunakan
untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel.
· Formula Auditing
digunakan untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif,
mengatur sel dan meletakkan data ke rumus.
· Makro digunakan untuk
menjalankan program makro.
· Add-Ins digunakan untuk
mengaktifkan atau non aktifkan add – ins.
· Auto Correct Option
digunakan untuk menampilkan perintah auto corret.
· Custommize digunakan
untuk mengatur toolbars.
· Options digunakan untuk
membuka menu dan tabulasi.
Menu Data
Dalam menu data trdapat submenu yang
berfungsi untuk :
· Short digunakan untuk
mengurutkan data.
· Filter digunakan untuk
memfilter data.
· Form digunakan untuk
menambah atau mengurangi data.
· Subtotal digunakan untuk
menghitung sub total.
· Validation digunakan
untuk membatasi jenis data yang dimasukkan.
· Table digunakan untuk
membuat table.
· Text to Columns
digunakan untuk membuat naskah text menjadi berkolom.
· Consolidate digunakan
Perintah untuk mengkonsolidasi data.
· Group and Outline
digunakan untuk menggabungkan data.
· Pivot Tabel and Pivot
Chart Report digunakan untuk membuat table dan grafik pivot.
· Import External Data
digunakan untuk mengimpor data luar.
· Refresh Data digunakan
untuk menyegarkan kembali data dari luar.
Menu Windows
Dalam menu new window terdapat submenu
yang masing-masing memiliki fungsi :
· New Window digunakan
untuk menampilkan lembar kerja yang di edit.
· Arrange digunakan untuk
mengatur jendela.
· Unhide digunakan untuk
menampilkan kembali workbook yang di hidden.
· Split digunakan untuk
membagi lembar kerja.
· Freeze Panes digunakan
untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat.
Menu Help
Dalam menu help terdapat submenu yang
masing-masing memiliki fungsi :
· Microsoft Excel Help
digunakan untuk menampilkan office assistant.
· Show the Office Assistant
digunakan untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih.
· Microsoft Excel Online
digunakan untuk online.
· Contact Us digunakan
untuk bantuan pada Microsoft.
· Check for Updates
digunakan untuk mengupdate.
· Detect and Repair
digunakan untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel.
· About Microsoft Office
Excel digunakan untuk melihat penjelasan tentang Excel.
Microsoft Excel Shortcut Keys
Berikut ini adalah daftar shortcut key
untuk Ms Excel :
· Ctrl + A Memiilih /
menyeleksi seluruh isi dari worksheet (select all).
· Ctrl + B Membuat Bold
area / sel yang diseleksi.
· Ctrl + I Membuat italic
area / sel yang diseleksi.
· Ctrl + K Menyisipkan
link.
· Ctrl + U Membuat garis
bawah area / sel yang diseleksi.
· Ctrl + P Menampilkan
kotak dialog print untuk memulai mencetak.
· Ctrl + Z Membatalkan
langkah/tindakan terakhir.
· F2 Edit sel yang
dipilih.
· F5 Menuju ke sel
tertentu. Sebagai contoh, E7.
· Shift + F5 Memunculkan
kotak pencarian.
· F7 Memeriksa ejaan teks
yang dipilih dan/ atau dokumen.
· F11 Membuat Chart.
· Shift + F3 Membuka
jendela rumus Excel.
· Ctrl + Shift + ;
Memasukan waktu saat ini.
· Ctrl + ; Memasukan
tanggal.
· Alt + Shift + F1 Membuat
Worksheet baru.
· Ctrl + 5 membuat
strikethrough sel /area yang dipilih.
· Ctrl + F9 Minimize
jendela window.
· Ctrl + F10 Maximize
jendela window.
· Ctrl + F6 Beralih di
antara file excel yang sedang dibuka.
· Ctrl + Page up Memilih
Sheet ke arah kiri.
· Ctrl + Page down Memilih
Sheet ke arah kanan.
· Ctrl + Tab Beralih di
antara Dua atau lebih file exel yang terbuka.
· Alt + = Membuat rumus
untuk jumlah semua sel di atas.
· Ctrl + ‘ Memasukan nilai
di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
· Ctrl + Shift + ! Format
nomor dalam format koma.
· Ctrl + Shift + $ Format
angka dalam format mata uang.
· Ctrl + Shift + # Format
nomor dalam format tanggal
· Ctrl + Shift +
{b32ad327e9f68ea504e024eb5395ab8ecfcbdd806be5c18267fa9f55623c3d39} Format nomor
dalam format persentase
· Ctrl + Shift + ^ Format
nomor dalam format ilmiah.
· Ctrl + Shift + @ Format
nomor dalam format waktu.
· Ctrl + Arrow key Pindah
ke bagian berikut teks.
· Ctrl + Space Pilih
seluruh kolom.
· Shift + Space Pilih
seluruh baris.
Rumus-rumus dan penggunaannya pada
Microsoft Excel
Berikut rumus-rumus pengolahan angka pada
Microsoft Excel.
Penggunaan rumus pada excel yang paling
mudah yaitu operasi penjumlahan dan pengurangan, caranya cukup gampang yaitu
menambahkan sell satu dengan lainnya,, contohnya (=A1+A2)
Count
Count adalah rumus untuk menghitung banyak
angka(hanya angka) dalam sebuah range. Contoh =count(A2,A5)
Counta
Counta digunakan untuk menghitung banyak
data dalam sebuah range dan caranyapun masih sama dengan count. Data tersebut
dapat berupa angka atau huruf
Countif
Countif dugunakan untuk menghitung banyak
data dengan criteria tertentu, misalnya dalam sebuah range ada beberapa sell
yang sama, maka kita dapat menentukan ada berapa banyak sell yang sama
tersebut.
Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg
dicari)
Sumif
Sumif digunakan untuk menghitung jumlah
data dengan criteria tertentu dan kemudian data yang sama tersebut ditotalkan,
caranya cukup dengan memasukkan rangenya, criteria yg sma, kemudian masukkan
range yg akan dijumlahkan.
Contoh =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)
Sum
Sum adalah rumus yang digunakan untuk
menjumlahkan total dari beberapa range.
Contoh =SUM(A1:A5)
Min
Min adalah rumus yang digunakan untuk
mengetahui variable angka yang paling kecil, caranya dengan menggabungkan
beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah yang paling kecilnya.
Contoh =min(A2:A17)
Max
Max adalah kebalikan dari min, caranya pun
juga sama.
Contoh =max(A5:A15)
Right
Right adalah penggunaan untuk mengambil
beberapa karakter dari sebelah kanan, caranya dengan memasukkan text atau juga
sell yang dipilih.
Contoh =right(B15,3)
Mid
Mid adalah penggunaan untuk mengambil
beberapa karakter dari tengah, cukup memasukkan teks/sellnya kemudian masukkan
start num/dimulai dari karakter berapa dan terakhir masukkan isi berapa
karakter ingin diisi.
Contoh =mid(A5,2,5)
Left
Left adalah mengambil karakter dari
sebelah kiri.
Contoh =left(A1,3)
Hlookup
Hlookup adalah rumus untuk mengambil rumus
dari table secara horizontal. Caranya kita harus menentukan range table yang
akan jadikan pedoman, dan kemudian tekan f4 di range tersebut guna untuk
mengunci range tersebut agar nantinya ketika dicopy rumusnya tidak error. Yang
harus dilakukan yaitu, mengisi lookup value,table array,rowindeksnum,dan range
lookupnya
Vlookup
Vlookup merupakan kebalikan dari hlookup,
dengan mengambil rumus secara vertical. Dan caranya pun juga masih sama dengan
Hlookup.
IF
IF adalah penggunaan rumus yang menurut
saya agak sulit karena rumusnya adalah yang paling panjang dan juga menggunakan
logika, caranya kita harus menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin
dibuatkan logikanya.
Kemudian isi logical test, value is true,
da kemudian value is false.
Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel
Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi diantaranya :
· Membuat sebuah laporan
keuangan
· Membuat Daftar Nilai
· Membuat daftar hadir
· Melakukan operasi
kali,bagi, rerataan dengan cepat
· Menghitung Kurs Mata
Uang
· Membuat Grafik dan Tabel
dari suatu penghitungan
· Membuat diagram
batang,diagram garis dan diagram lingkaran
· Membantu kita dalam
menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
· Membuat presentasi jadi
lebih praktis dan mudah
· Menyajikan data secara
tepat,rapi dan akurat, sebab Ms. Excel dapat :
· Menemukan dengan cepat
pola dalam data.
· Tepat di titik sasaran –
datanya valid, prosesnya pun cepat.
· Kita bisa mengakses
Spreadsheet kita darimana saja.
· Co-Authoring melalui
aplikasi Web Microsoft Excel memudahkan kita mengedit spreadsheet yang sama
dengan orang lain, meskipun di lokasi yang berbeda.
· The PowerPivot untuk
Excel add-in , download gratis, menyediakan teknologi inovatif seperti integrasi
efisien data dari berbagai sumber dan-cepat kilat manipulasi set data besar
dengan sampai jutaan baris.
Komentar
Posting Komentar